VW KLUB VEST
Vedtægter
.
1. KLUBBENS NAVN
Klubbens navn er VW KLUB VEST, VWKV. Dens hjemsted er Esbjerg kommune.
2. FORMÅL
Det er VW Klub Vests formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan, dyrke
deres interesse for veteran folkevogne som er minimum 35 år gammel, samt at have et
samlingssted hvor man kan udveksle erfaringer ved en månedlig klubaften samt dyrke det
sociale samvær, alt dette med udgangspunkt i medlemmernes interesse og engagement.
Det sociale liv og medlemmernes fælles virke og ansvar er udgangspunkt for klubben
3. MEDLEMMER
Som aktivt medlem optages enhver med interesse for veteran VW som er minimum 35 år
gammel.
Ved indmeldelse betales et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Betalt indskud tilbagebetales ikke ved udmeldelse.
Medlemskab ophører ved udmeldelse, ved kontingentrestance udover 2 måneder samt ved
eksklusion, som vedtages af bestyrelsen.
Husstandsmedlemsskab.
1 medlem betaler for fuld medlemskab, øvrige i husstanden på samme adresse betaler
halvt kontingent af den til enhver tid gældende kontingent for medlemskab og har samme
rettigheder som medlemmer der betaler fuldt kontingent.
Passive medlemmer:
Skal betale halvt kontingent at det gældende fulde kontingent.
Kan ikke få udstedt et medlemsbevis, så man kan få veteranforsikring.
Kan deltage i arrangementer, men betaler prisen som ikke medlemmer.
Har ikke stemmeret til generalforsamlingen.
Har ikke adgang til SMS/mail ordning.
VW Klub Vest - Vedtægter
Side 2 af 7
4. KONTINGENT
Kontingentets størrelse, for aktive og passive medlemmer, fastsættes af
generalforsamlingen. Kontingentet opkræves forud helårligt.
Er kontingentet ikke indbetalt senest 14 dage efter forfald, fortabes retten til at deltage i
klubbens aktiviteter.
Er kontingentet ikke indbetalt senest 14 dage efter forfald, ophæves medlemskabet. Ved
fornyet indmeldelse skal der betales nyt indskud.
Kontingent går til klubaktiviteter samt indkøb af diverse materiale til klubben.
Betaler et nyt medlem kontingent indenfor de sidste 3 måneder af året, gælder
medlemsskabet også for det efterfølgende år
5. GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Regnskabsåret løber fra 01. Jan til 31 Dec.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 01. Marts.
Den ordinære generalforsamling skal behandle følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2) Formandens beretning.
3) Fremlæggelse af årsregnskab.
4) Behandle indkomne forslag.
5) Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6) Valg af 2 suppleanter til bestyrelse.
7) Valg af revisor.
8) Fastsættelse af indskud og kontingent for det kommende år.
9) Eventuelt.
Vedrørende valg af bestyrelsesmedlemmer gælder:
På ulige årstal er der tre bestyrelsesmedlemmer på valg.
På lige årstal er der to bestyrelsesmedlemmer på valg.
Suppleanter og Revisor vælges for et år ad gangen.
VW Klub Vest - Vedtægter
Side 3 af 7
Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages dages varsel og med
angivelse af dagsordnen.
Forslag der sigter mod generalforsamlingsbeslutning, må være formanden i hænde senest 8
dage før generalforsamlingen afholdes.
Ekstraordinært generalforsamling afholdes
a. hvis 1/3 af medlemmerne, bestyrelsen, eller bestyrelsesformanden, skriftlig
anmoder om ekstraordinært generalforsamling med angivelse af, hvilke punkter der ønskes
behandlet på mødet, til bestyrelsesformanden.
b. Den ekstraordinære generalforsamling kan først afholdes en uge efter
modtagelsen af forslaget, men den ekstraordinære generalforsamling skal være afholdt senest
14 dage fra modtagelsen af forslaget.
c. Mødet skal indkaldes af bestyrelsesformanden.
d. Dagsordenen udarbejdes af bestyrelsen indeholdende de forhold, der er årsagen
til ønsket om det ekstraordinære årsmøde
Ethvert aktivt medlem, som ikke er i kontingentrestance, har adgang til og stemmeret på
generalforsamlingen. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved almindelig
stemmeflertal. Såfremt blot et medlem ønsker det, afholdes skriftlig afstemning.
Et kortfattet referat af generalforsamlingen skal indføres i klubbens forhandlingsprotokol.
5a. VEDTÆGTSÆNDRING
Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet
blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
Vedtagne forslag træder ikraft fra vedtagelsestidspunktet, medmindre andet vedtages på
generalforsamlingen.
VW Klub Vest - Vedtægter
Side 4 af 7
6. BESTYRELSE.
Mellem generalforsamlingerne ledes klubben af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på
generalforsamlingen.
Valg til bestyrelse gælder indtil følgende generalforsamling. Genvalg kan finde sted, dog kan
der maksimalt vælges to medlemmer fra hvert underudvalg, til hovedbestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær, kasserer og menige medlemmer.
Dog kan et ikke medlem vælges på generalforsamlingen til at varetage Kasserer-funktionen.
Bestyrelsen holder møde efter behov.
Bestyrelsesmøder indkaldes på formandens foranledning.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsgang og fordeler opgaverne mellem sig.
Opgaverne kan uddelegeres til klubbens medlemmer.
Bestyrelsen godkender medlemmer til forskellige udvalg.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsessuppleanter skal indkaldes til bestyrelsesmøder og har taleret, men ikke
stemmeret.
Et kortfatte referat af bestyrelsesmøder skal indføres i klubbens forhandlingsprotokol.
7. REGNSKAB.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet, der skal underskrives af hele bestyrelsen,
fremlægges til behandling på den ordinære generalforsamling. Kassereren indestår for ind-
og udbetalinger.
Klubbens midler, med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning, skal være anbragt i et
anerkendt pengeinstitut.
Kasseren skal have adgang til alle klubbens konti.
VW Klub Vest - Vedtægter
Side 5 af 7
Ved afholdelse af et nyt større arrangement i et underudvalg, kan man få op til kr. 5.000,-
stillet til rådighed, dog max indestående saldo på aktivitetskonto.
Regnskabet afleveres med bilag til kasseren, senest 1 måned efter arrangementet er slut.
Overskud indsættes på VW Klub Vest aktivitetskonto indtil denne står på kr. 5000,00
derefter overføres resten til hovedkonto.
Ved gentagne arrangementer kan der aftales i bestyrelsen at underudvalg har en konto med
forudbestemt beløb.
8. TEGNINGSRET
Tegningsret for klubben har: Klubbens Formand og klubbens Kasserer
9. KLUBLOKALER
Der er i øjeblikket ingen lokaler til rådighed.
10. OPLØSNING
.
Opløsning af klubben eller sammenlægning, med anden klub, kan kun ske ved beslutning på
et ordinært eller ekstraordinært generalforsamling.
Vedtagelse af opløsningen kan ske med et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettiges
stemmer, denne beslutning skal herefter bekræftes på et ekstraordinært generalforsamling,
som indkaldes med fire ugers varsel til afholdelse senest tre måneder efter den
generalforsamling hvor beslutningen om opløsning blev vedtaget.
Den endelige beslutning om klubbens opløsning kan ske med et flertal på 2/3 af de fremmødte
stemmeberettiges stemmer på den ekstraordinære generalforsamling.
En eventuel formue skal fordeles efter Generalforsamlingens beslutning, til danske
organisationer /institutioner, som arbejder til fremme for de kultur- og motorhistoriske
interesser i overensstemmelse med klubbens formål.
VW Klub Vest - Vedtægter
Side 6 af 7
Ovenstående love for VW KLUB VEST blev vedtaget på generalforsamlingen den 28 februar
2001 i Esbjerg.
Der er tilføjet rettelser løbende og senest den 23-2-2022 på generalforsamling.